EssentialPIM - tutorial sonre essa agenda perfeita e grátis

Hoje em dia ter uma agenda é quase que uma necessidade para todos.
Temos que agendar compromissos, registrar contatos, anotar lembretes, datas de provas, entregas de trabalhos que só uma agenda bem estruturada pode dar conta de tudo isso.
Muitos de vocês devem estar pensando: para que instalar mais um programa no computador se existe a google agenda?
Bem, não custa nada lembrar: google agenda é on-line, ou seja, qualquer imprevisto na rede, por mais remoto que isso possa ocorrer, pode colocar toda sua agenda a perder. Assim nada melhor do que ter uma agenda ideal, leve (instalada pesa 3,55 mb) e em português.

Como usá-la:
Primeiro, claro baixe o programa.
Instale normalmente.

Configurando a linguagem:
Clique em ferramentas - idioma - português (Brasil)

Inserir dados na agenda diária:
Na barra lateral esquerda clique em agenda.
Aparecerá a agenda diária com os dias em espaços de tempo para colocar seus dados.

Depois de colocado os dados na agenda você pode classificá-lo de várias maneiras:
Prioridade: de baixíssima à altíssima, com símbolos diferentes para cada uma.
Conclusão: 0%, 25%, 50%, 75% ou 100%.
Categoria: importante, comercial, pessoal, férias, imprescíndivel, requer viagem, preparativo necessário, aniversário, ligação telefônica e feriado.

Tarefas:
Localizado logo abaixo de agenda no painel lateral esquerdo serve para localizar dados antigos anotados na agenda.

Notas:
Localiza-se abaixo do menu tarefas.
Um editor de textos bem completo para você anotar e editar textos sem ter que abrir outro software só para isso.
Nele você pode inserir tabelas, imagens, links para páginas da internet...

Contatos:
Abaixo do de notas.
Tem tudo que você possa precisar para anotar seus contatos com perfeição:
Informações pessoais: nome, celular, endereço, e-mail, msn, página pessoal, aniversário...
Comercial: empresa, endereço, telefone, e-mail, site...
Notas: um espaço em branco para você fazer todas as anotações necessárias sobre o contato que você está adicionando.
Imagem: para você carregar uma foto e colocar no perfil do contato.

Lixeira:
Último item do menu inferior esquerdo, serve para você deletar notas, agendamento, contatos...

Menu superior esquerdo:
Ele muda conforme você clica no inferior:
Epinhoje: novo agendamento, nova tarefa, nova nota, novo contato
Agenda: permite visualizar por dia, semana, mês, ano ou tabela.
Tarefas: permite adicionar, editar, excluir ou simplesmente ler uma tarefa agendada.
Notas: adicionar, dependente, editar, modificar, excluir, recuar, deslocar para a esquerda, subir, descer, localizar.
Contatos: adicionar, editar e excluir.
Lixeira: restaurar, excluir, esvaziar a lixeira.

Ferramentas:
Na barra de navegação superior.
Opções: salvamento automático, backup, atalhos, configuração de cores...

Proteção com senha:
Convenhamos: agenda que é agenda tem que ser protegida com senha contra bisbilhoteiros de plantão:
Clique em: arquivo e depois em proteger com senha.

Importar/exportar dados:
Permite textos em diversos formatos (inclusive HTML), outlook e até Ipod!

Gostou? Então bom uso dessa agenda meio desconhecida mas de uso profissional.
Não gostou? Prefere o Google agenda ou OneNote 2007 da Microsoft? Sem problemas. Futuramente provavelmente também teremos um tutorial explicando essas agendas, que a meu ver ainda deixa a desejar.

Até a próxima.